1§

Yhdistyksen nimi on Kuninkaantie-Pihlajarinne Omakotiyhdistys ry, Kungsvägen-Rönnebacka Egnahemsförening rf.

Yhdistyksen kotipaikka on Espoo Etelä-Suomen läänissä.

Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton omakotiyhdistys.

2§

Yhdistyksen tarkoituksena on

• asuinalueen kaikinpuolinen kehittäminen paikallisten erityispiirteiden pohjalta,
• elinympäristön laadun parantaminen ja ihmisten viihtyvyyden lisääminen,
• kotiseututietouden lisääminen, kotiseutuhengen ylläpitäminen ja omatoimisuuden voimistaminen sekä
• kotiseudun luonnon, kulttuurin ja ympäristön vaaliminen

3§

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

• toimii alueensa etujärjestönä, on yhteistyössä kunnallishallinnon kanssa ja vaikuttaa päätöksentekoon,
• tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille,
• toimii alueensa asukkaiden ja yhteisöjen yhdyssiteenä,
• seuraa kotiseudun aineellista ja henkistä kehitystä sekä tekee siihen liittyviä selvityksiä ja tutkimuksia,
• harjoittaa kotiseututietoutta lisäävää julkaisutoimintaa,
• edistää perinteiden, historian ja nykypäivän tallentamista sekä luonnon- ja kulttuuriympäristön vaalimista,
• järjestää kokouksia, kotiseuturetkiä, talkoita ja välittää tietoa kulttuuritilaisuuksista ja näyttelyistä,
• tiedottaa aluettaan ja omaa toimintaansa koskevista asioista,
• toimii yhteistyössä eri kotiseututyön aluejärjestöjen kanssa,
• järjestää urheilu-, ulkoilu- ja harrastusaktiviteetteja.

4§

Yhdistyksen jäseniä ovat

1. varsinaiset jäsenet
2. kannattajajäsenet ja
3. kunniajäsenet

Varsinaisia jäseniä voivat olla Pihlajarinteen alueella sekä Kuninkaantien varrella Pihlajarinteen, Kvarnbyå:n, Turuntien ja Kehä 3:n rajoittamalla alueella asuvat yli 15 vuotiaat asukkaat, kannattajajäseninä oikeuskelpoiset yhteisöt. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy johtokunta. Kunniajäsenet kutsuu johtokunnan esityksestä yhdistyksen kokous.

Kunniajäseneksi voidaan kutsua yhdistyksen toimintaan erityisen ansiokkaasti osallistuneita tai sen tavoitteita merkittävällä tavalla tukeneita henkilöitä.

Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet maksavat vuosittain syyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Jos samaan talouteen kuuluu kaksi tai useampia varsinaisia jäseniä, maksavat nämä syyskokouksen määräämän muita varsinaisia jäseniä pienemmän jäsenmaksun. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta. Jäsenyys lasketaan alkavaksi siitä ajankohdasta, jolloin jäsenyys on hyväksytty. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

5§

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Johtokunnalla on oikeus erottaa jäsen, joka on jättänyt täyttämättä jäsenvelvollisuutensa.

6§

Yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat vuosikokous ja syyskokous. Vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous marras-joulukuun aikana. Lisäksi johtokunta voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen kokouksen. Johtokunnan on kutsuttava ylimääräinen kokous koolle, mikäli vähintään yksikymmenysosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelyä varten vaatii.

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle syyskokouksen määräämällä tavalla joko kirjallisella kutsulla jokaiselle jäsenelle tai yhdistyksen ilmoitustaululla.

Kokouskutsu on toimitettava vähintään 10 vuorokautta ennen syys- ja vuosikokousta ja muiden kokousten osalta vähintään 5 vuorokautta ennen kokousta.

Yhdistyksen kokouksissa on kullakin jäsenellä kannattajajäseniä lukuun ottamatta yksi ääni, jota ei voi siirtää toiselle jäsenelle. Päätökseksi tulee enemmistön mielipide, mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä. Äänten jakautuessa tasan asiasta keskustellaan uudelleen ja äänestetään uudelleen. Mikäli vielä äänet menevät tasan, asiasta keskustellaan ja järjestetään suljettu lippuäänestys ja mikäli edelleen ei synny ratkaisua, asia jätetään pöydälle tai arvotaan kokouksen päätöksen mukaisesti.

7§

Yhdistyksen vuosikokouksessa

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa
2. todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus, tilit sekä tilintarkastajien lausunto
4. päätetään edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille
5. käsitellään muut mahdolliset vuosikokouksen ohjelmaan otetut asiat.

8§

Yhdistyksen syyskokouksessa

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa
2. todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
4. määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruus
5. päätetään johtokunnan jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
6. hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio
7. valitaan johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi
8. valitaan jäsenet johtokuntaan erovuoroisten tilalle
9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa
10. päätetään kuulumisesta eri yhteistyöjärjestöihin
11. päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta
12. käsitellään muut mahdolliset syyskokouksen ohjelmaan otetut asiat.

9§

Yhdistyksen toimintaa suunnittelee ja johtaa syyskokouksen valitsema johtokunta, johon kuuluu kalenterivuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä 6-8 kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittua jäsentä, joista vuosittain puolet on erovuorossa. Jäsenten erovuorot määrätään ensin arvan, sitten vuoron mukaan.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan.

Johtokunta voi asettaa sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten sille vastuunalaisia, pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia ja jaostoja.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme jäsentä sitä vaatii. Johtokunta kutsutaan koolle henkilökohtaisella tiedonannolla joko puhelimitse tai kirjeitse vähintään 3 vuorokautta ennen kokousta. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet jäsenistä on läsnä.

Johtokunnalla ei ole oikeutta ottaa velkaa yhdistyksen nimeen muussa tapauksessa kuin että yhdistyksen kokous on sen siihen nimenomaan valtuuttanut.

10§

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja aina jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

11§

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain, ja ne on jätettävä tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

12§

Yhdistyksellä on oikeus toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää tai irtainta omaisuutta, harjoittaa tarkoituksensa toteuttamiseksi alaansa liittyvää julkaisutoimintaa sekä asianmukaisella luvalla järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä.

13§

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen kokouksessa. Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä.

14§

Ehdotus yhdistyksen purkamiseksi on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi, ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.

15§

Yhdistyksen purkautuessa sen varat luovutetaan sellaiseen tarkoitukseen, jota yhdistys on harrastanut. Viimeinen kokous päättää arkiston luovuttamisesta jonkin oikeuskelpoisen yhteisön hallintaan.

16§

Muilta osin toimitaan kuten voimassa oleva yhdistyslaki säätää.

Hyväksytty Pihlajarinteen Omakotiyhdistys ry:n ylimääräisessä vuosikokouksessa 4.5.2004.

Rekisteröity PRH:ssa 30.11.2004.