Aika: Maanantai 24.10.2005

Paikka: Tenavarinteen Päiväkoti, Pihlajarinne, Espoo

Läsnä: Osanottajaluettelo liitteenä 1

1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen
   Yhdistyksen puheenjohtaja Arto-Kari Palander avasi kokouksen klo 18.15 ja asialista hyväksyttiin sellaisenaan.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta
   Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Minna Vikiö ja sihteeriksi Oivi Salohonka. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Bo Liljeblad ja Liisa Hirvonen, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
    
3. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus.
   Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
    
4. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
   Toimintasuunnitelmaehdotus 2006 oli ollut ennakkoon nähtävillä yhdistyksen kotisivulla sekä jaettu alueen asukkaille Pihlis-infon mukana. Sihteeri Oivi Salohonka kävi sen läpi todeten, että yhdistyksen tavoitteena on saada alueen uudet asukkaat jäseniksi ja mukaan toimintaan.
   Toimintasuunnitelmaehdotus hyväksyttiin vuoden 2006 toimintasuunnitelmaksi, joka on liitteenä 2.
    
5. Määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruus.
   Jäsenmaksun suuruudesta käytiin keskustelu ja päätettiin pitää jäsenmaksut entisellään: Jäsenmaksu on 10 euroa/talous/vuosi. Yhdistyksen jäsen on jäsenmaksunmaksaja eikä muilta saman talouden henkilöiltä peritä lisämaksua. Kannatusjäsenmaksu on 20–50 euroa/yritys/vuosi yrityksen maksuhalukkuudesta riippuen.
    
6. Päätetään johtokunnan jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista.
   Päätettiin, että kokous- ja tilintarkastuspalkkioita ei makseta.
    
7. Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio.
   Keskusteltiin talousarviosta ja yhdistyksen Sampo-pankin tilin kuluista. Hallitus evästettiin selvittämään parin muun pankin tarjous tilinhoitokulujen laskemiseksi.Talousarvioehdotus 2006 oli ollut ennakkoon nähtävissä yhdistyksen kotisivulla sekä jaettu Pihlis-infon mukana. Oivi Salohonka kävi sen läpi ja se hyväksyttiin vuoden 2006 talousarvioksi, joka on liitteenä 3.
    
8. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja vuodelle 2006.
   Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin uudelleen Arto-Kari Palander.
    
9. Valitaan jäsenet johtokuntaan erovuoroisten tilalle kahdeksi kaudeksi
   Erovuorossa olleiden jäsenten Kauno Pollari, Kalle Valkeajoki, Antti Määttänen ja Ulla Hammar tilalle valittiin uudelleen Kauno Pollari, Kalle Valkeajoki ja Ulla Hammar sekä uutena jäsenenä Minna Vikiö.
    
10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa vuodeksi 2006.
    Tilintarkastajiksi valittiin uudelleen Tiina Jåfs ja Elise Hirvonen. Yhdistyksen varatilintarkastajiksi valittiin uudelleen Erkki Virtanen ja Jonita Siivonen. Kaikki olivat lupautuneet jatkamaan.
     
11. Päätetään kuulumisesta eri yhteistyöjärjestöihin.
    Päätettiin jatkaa kuulumista seuraaviin yhteistyöelimiin:

    KANK (Kanta-Espoon alueneuvottelukunta), EOK (Espoon Omakotiyhdistysten Keskusjärjestö ry), EKYL (Espoon Kaupunginosayhdistysten Liitto ry) ja Pro Espoonjoki ry (Espoonjoen virkistyskäytön lisääminen) KANK-edustajana toimii Kauno Pollari ja Pro Espoonjoki ry:n tiedotustoimikunnan vetäjänä Oivi Salohonka sekä varajäsenenä Kauno Pollari. EOK- ja EKYL-edustajat valitaan tapauskohtaisesti.
     

12. Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta
    Päätettiin jatkaa Pihlis-infon ja/tai K-Market Auroran sisällä olevan ilmoitustaulun käyttöä.
    Lisäksi käytetään yhdistyksen kotisivua www.kuninkaantie-pihlajarinne.fi ja pallokentän ilmoitustaulua.
     
13. Käsitellään muut kokouksen esityslistalle otetut asiat

Korttelipoliisi: Lähipoliisimme on Topi Salmivuori, joka oli esteellinen koulutuksensa vuoksi ja aluepoliisi Janne Karvonen oli lupautunut tulemaan ellei tule työestettä. Hän ei saapunut, mutta oli todennut puheenjohtajalle sähköpostissa, että alueemme on rauhallinen.

Tarrat roskapönttöihin: Oivi Salohonka luki asukasaloitteen tarran painattamisesta ja kiinnittämisestä niihin asukkaiden roskapönttöihin, joihin voi laittaa koirankakkapussit. Asiasta käytiin vilkas keskustelu, mutta tarran painatus ei saanut kannatusta. Hallitus sai evästykseksi selvittää kapungilta koirankakka-astioiden ja city-roskisten tulevaisuuden.

Vuoden kyläläinen: Vuoden kyläläiseksi päätettiin valita Armas Tulonen, joka on vuosien ajan toiminut aktiivisesti leikkikentän hyväksi ja siellä leikkivien lasten iloksi. Hänelle toimitetaan kunniakirja.

• Kasvimaapalstojen kyntäminen ja äestys: Hallitus oli kokouksessaan päättänyt selvittää kasvimaiden kyntämis-, äestys- tai jyrsimismahdollisuudet sekä palstanvuokraajien mielipiteet. Tarkoituksena oli saada lisää vuokrattavia palstoja, parantaa kasvimaan ilmettä ja kuntoa sekä hävittää lehtikompostori, jottei se kerää rottia. Kokouksessa aiheesta käytiin vilkas keskustelu. Viljelypalstamaksujen kerääjänä Ulla Hammar oli valtuutettu olemaan yhteydessä palstanvuokraajiin ja hän oli saanut yrittäjä Håkan Nyströmiltä tarjouksen tulla kyntämään 25.10. tai 26.10.05. Nyström on lupautunut myös jyrsimään alueen keväällä.
• ( Huom: Kasvimaa-alue kynnettiin 25.10. klo 16 muilta osin paitsi Ulla Hammar ja Bo Liljeblad olivat paikalla estämässä Hillin, Sahin sekä Tikkanen-Liljebladin palstojen kyntämisen.)
• kaupunki on vastannut viime vuoden syyskokouksessa jätettyyn Pihlajaniityntien hidastepyyntöön – vastaus kotisivulla sekä liitteenä 4. Yhdistys oli saanut uuden valokuvalla varustetun asukasaloitteen, jossa todettiin, että alueen suojatiet ovat huonosti merkattu, joko maalaukset tai merkit puuttuvat; hallitukselle evästys lähettää kirjelmä kapungille suojateistä ja asfaltin uusimistarpeista (Palander luonnostelee)
• EON on muuttanut aikasähkön voimassaoloaikoja – arkisin klo 21-7 sekä la klo 21- ma klo 7; yhdistykselle evästys pyytää yhdistyksen jäsenille jälleen sähkösopimustarjous. Lisäksi keskusteltiin kaukolämmön kustannuksista alueen uusille rakennuksille.
• Naurujoogailta 18.11.05 klo 18 Pikku-Aurorassa, ilmoittautumiset Ulla Hammar
• Yhdistys osallistui Vuoden Viherteko 2005-kilpailuun pallokentän yleisilmeen parantamisella
• Vaahteristosta alkavan kävelytien sulavedet liukastuttavat kävelytien, koska oja hävitetty – kirjelmä kaupungille (Turunen luonnostelee)
• Turusen ehdotus: alueen koirapuistoasiaa kiirehdittävä, kasvimaan ja Vaahteristosta lähtevän kävelytien välissä sopiva alue – kirjelmä kaupungille (Turunen luonnostelee)
• Turusen ehdotus: tiedustelu Pihlis-infoon autotallin vuokrauksesta yhdistyksen tavaroille ja kysely kiinnostuksesta peräkärryn hankintaan. Peräkärryn hankinta ei saanut kannatusta, mutta jäsenalennuksen pyytäminen peräkärryvuokrista lähihuoltoasemilta ( Bembölen Shell ja Järvenperän Esso) saivat kannatusta – ( Turunen tiedustelee)

14.     Kokouksen päättäminen
         Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.

Yhdistyksen rekisteröinnistä tulee joulukuussa 2005 kuluneeksi 35 vuotta, jonka kunniaksi kokouksessa nostettiin onnittelumaljat sekä nautittiin kakkukahvit. Tarjoilut olivat samalla myös syystalkoiden tarjoilut. Kiitokset yhteisten alueiden haravoijille ja lähteen perkaajille!

Minna Vikiö                         Oivi Salohonka
Puheenjohtaja                     Sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:

Liisa Hirvonen                       Bo Liljeblad