Aika: Maanantai 30.10.2006 klo 18

Paikka: Tenavarinteen Päiväkoti, Pihlajarinne, Espoo

Läsnä: Osanottajaluettelo liitteenä 1

1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen

          Yhdistyksen puheenjohtaja Arto-Kari Palander avasi kokouksen klo 18.10 ja asialista hyväksyttiin sellaisenaan.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta

   Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Eero Jaakkola ja sihteeriksi Oivi Salohonka. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Bo Liljeblad ja Liisa Hirvonen, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

3. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus.

   Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma

   Toimintasuunnitelmaehdotus 2007 oli ollut ennakkoon nähtävillä yhdistyksen kotisivulla sekä jaettu alueen asukkaille Pihlis-infon mukana. Sihteeri Oivi Salohonka kävi sen läpi. Todettiin, että yhdistyksen tavoitteena on saada alueen uudet asukkaat jäseniksi ja mukaan aktiiviseen toimintaan.

   Toimintasuunnitelmaehdotus hyväksyttiin vuoden 2007 toimintasuunnitelmaksi, joka on liitteenä 2.

5. Määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruus.

   Jäsenmaksun suuruudesta käytiin keskustelu ja päätettiin pitää jäsenmaksut entisellään: Jäsenmaksu on 10 euroa/talous/vuosi. Yhdistyksen jäsen on jäsenmaksunmaksaja eikä muilta saman talouden henkilöiltä peritä lisämaksua. Kannatusjäsenmaksu on edelleen 20–50 euroa/yritys/vuosi jäsenmaksua pyytävän neuvottelutaidoista riippuen.

6. Päätetään johtokunnan jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista.

   Päätettiin, että kokous- ja tilintarkastuspalkkioita ei makseta eikä johtokunnan jäseniä vapauteta jäsenmaksuista. Mikäli tilinpäätöksen tekijää ei johtokunnan järjestäytymiskokouksessa löydy, syyskokous valtuutti johtokunnan kilpailuttamaan tilinpäätöksen teon. Periaatteena on, että yhdistys ei maksa palkkaa vaan pyrkii lähinnä korvaamaan kuluja.

7. Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio.

   Keskusteltiin talousarvioehdotuksesta, joka on laadittu 2005 toteutuneiden summien mukaisesti. Talousarvioehdotus 2007 oli ollut ennakkoon nähtävissä yhdistyksen kotisivulla sekä jaettu Pihlis-infon mukana. Oivi Salohonka kävi sen läpi ja se hyväksyttiin vuoden 2007 talousarvioksi, joka on liitteenä 3.

8. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja vuodelle 2007.

   Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Oivi Salohonka, koska Arto-Kari Palander kieltäytyi jatkamasta.

9. Valitaan jäsenet johtokuntaan erovuoroisten tilalle kahdeksi kaudeksi

   Erovuorossa olleiden jäsenten Olli Eloranta, Minna Lindfors, Oivi Salohonka ja Juha Turunen tilalle valittiin Minna Lindfors ja Juha Turunen uudelleen sekä Arto-Kari Palander ja Eero Jaakkola. Johtokunnan järjestäytymiskokous on tammikuussa, jolloin johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan.

    

10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa vuodeksi 2007.

    Tilintarkastajiksi valittiin uudelleen Elise Hirvonen sekä aiemmin varatilintarkastajana toiminut Erkki Virtanen. Yhdistyksen varatilintarkastajiksi valittiin Bo Liljeblad ja Jonita Siivonen.

     

11. Päätetään kuulumisesta eri yhteistyöjärjestöihin.

    Päätettiin jatkaa kuulumista seuraaviin yhteistyöelimiin:

    KANK (Kanta-Espoon alueneuvottelukunta), EOK (Espoon Omakotiyhdistysten Keskusjärjestö ry), EKYL (Espoon Kaupunginosayhdistysten Liitto ry) ja Pro Espoonjoki ry (Espoonjoen virkistyskäytön lisääminen) KANK-edustajana toimii Kauno Pollari ja Pro Espoonjoki ry:n tiedotustoimikunnan vetäjänä Oivi Salohonka sekä varajäsenenä Kauno Pollari. EOK- ja EKYL-edustajat valitaan tapauskohtaisesti.

12. Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta

    Päätettiin jatkaa Pihlis-infon ja/tai K-Market Auroran sisällä olevan ilmoitustaulun käyttöä.

    Lisäksi käytetään yhdistyksen kotisivua www.kuninkaantie-pihlajarinne.fi ja pallokentän ilmoitustaulua.

13. Käsitellään muut kokouksen esityslistalle otetut asiat

Vuoden kyläläinen: Vuoden kyläläiseksi päätettiin valita Kauno Pollari, joka on aktiivisesti toiminut Espoonjoen rantaan raivatun luontopolun hyväksi välillä Träskända-Glims. Hänelle toimitetaan kunniakirja.

-Pihlajistontielle anotaan lapsista varoittava merkki ja suojatiet pyydetään maalaamaan; nopeudet ovat kovat päiväkodin kohdalla; kannatetaan nopeuksien tutkaamista!

-K-Market Auroran kulmaan anotaan liikennevalot

-Kehä III:lta pitäisi olla viitta Järvenperään myös Koskelon liittymästä

-keskusteltiin postilaatikoista ja postiauton tavasta ajaa nurmialueille; alueella ei ole virallista ohjeistusta postilaatikoiden sijoittelusta, posti voi esittää vain toiveita.

• Yhdistys osallistui Vuoden Viherteko 2006-kilpailuun lähteen perkauksella, mutta ei ollut 6 palkitun yhdistyksen listalla
• Kotisivutilan kasvattaminen 100 Mt:stä 300 Mt:hen sai kannatusta, joka nostaa kustannuksia 30 eurolla vuodessa, mutta mahdollistaa kuvagallerian säilyttämisen pidemmältä ajalta.

2. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.

Eero Jaakkola             Oivi Salohonka

Puheenjohtaja             Sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:

Bo Liljeblad                 Liisa Hirvonen